জাতীয় বিশ্ববিদ্যালয় সার্টিফিকেট ও ট্রান্সক্রিপ্ট Attestation ও Verification প্রক্রিয়া
জাতীয় বিশ্ববিদ্যালয় (National University, Bangladesh) থেকে প্রাপ্ত সার্টিফিকেট, একাডেমিক ট্রান্সক্রিপ্ট ও নম্বরপত্র বিদেশে উচ্চশিক্ষা, চাকরি, ইমিগ্রেশন কিংবা বিভিন্ন সরকারি ও বেসরকারি কাজে ব্যবহারের জন্য Verification ও Attestation করানো অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। এই লেখায় জাতীয় বিশ্ববিদ্যালয়ের ডকুমেন্ট অ্যাটেস্টেশন সংক্রান্ত সম্পূর্ণ প্রক্রিয়া ধাপে ধাপে তুলে ধরা হলো।
Attestation ও Verification কী?
Attestation ও Verification বলতে বোঝায় জাতীয় বিশ্ববিদ্যালয় কর্তৃক শিক্ষার্থীর শিক্ষাগত কাগজপত্র যাচাই করে সেগুলোকে সরকারিভাবে সত্যায়িত করা। এর মাধ্যমে সংশ্লিষ্ট সার্টিফিকেট বা ট্রান্সক্রিপ্টকে বৈধ ও গ্রহণযোগ্য হিসেবে স্বীকৃতি দেওয়া হয়।
কোন কোন ডকুমেন্ট Attestation করা যায়
জাতীয় বিশ্ববিদ্যালয় থেকে সাধারণত নিম্নোক্ত ডকুমেন্টগুলো Attestation বা Verification করানো যায়:
- মূল সার্টিফিকেট (Original Certificate)
- একাডেমিক ট্রান্সক্রিপ্ট
- নম্বরপত্র (Marksheet)
- সার্টিফিকেট বা ট্রান্সক্রিপ্টের ফটোকপি
Attestation এর জন্য প্রয়োজনীয় কাগজপত্র
Attestation বা Verification করার সময় সাধারণত যেসব কাগজপত্র প্রয়োজন হয়:
- সংশ্লিষ্ট মূল ডকুমেন্ট
- একই ডকুমেন্টের এক বা একাধিক ফটোকপি
- নির্ধারিত আবেদনপত্র
- ব্যাংক ফি জমার রসিদ
সতর্কতা: যদি কোনো ডকুমেন্ট লেমিনেট করা থাকে, তাহলে আবেদন করার আগে লেমিনেশন খুলে নিতে হয়।
Attestation করার ধাপসমূহ
ধাপ ১: আবেদন - শিক্ষার্থীকে পরীক্ষার নিয়ন্ত্রক বরাবর নির্ধারিত আবেদনপত্র পূরণ করে সংশ্লিষ্ট ডকুমেন্ট জমা দিতে হয়।
ধাপ ২: ফি জমা - নির্ধারিত পে-স্লিপ অনুযায়ী ব্যাংক বা মোবাইল ব্যাংকিংয়ের মাধ্যমে ফি জমা দিতে হয়।
ধাপ ৩: যাচাই ও সত্যায়ন - ফি জমার পর কর্তৃপক্ষ ডকুমেন্টগুলো যাচাই করে Attestation সম্পন্ন করে।
Attestation সম্পন্ন হতে কত সময় লাগে
সাধারণত জাতীয় বিশ্ববিদ্যালয়ে ডকুমেন্ট Attestation সম্পন্ন হতে ১ থেকে ২ কর্মদিবস সময় লাগে। সঠিক সময়ে আবেদন করলে অনেক ক্ষেত্রে একই দিনেও সম্পন্ন হতে পারে।
গুরুত্বপূর্ণ নির্দেশনা
- একাধিক কপি Attestation করাতে চাইলে প্রতিটি কপির জন্য আলাদা ফি প্রযোজ্য।
- মূল ডকুমেন্ট জমা দেওয়ার আগে ফটোকপি সংযুক্ত করা বাধ্যতামূলক।
- অফিস সময়ের মধ্যে উপস্থিত হয়ে ডকুমেন্ট জমা ও সংগ্রহ করতে হবে।