জাতীয় বিশ্ববিদ্যালয়ের হারানো সার্টিফিকেট ও মার্কশীট উত্তোলন প্রক্রিয়া | NU Duplicate Certificate Collection
জাতীয় বিশ্ববিদ্যালয়ের শিক্ষার্থীদের অনেক সময় সার্টিফিকেট, মার্কশীট, রেজিস্ট্রেশন কার্ড বা এডমিট কার্ড হারিয়ে যায় বা নষ্ট হয়ে যায়। এসব হারানো ডকুমেন্টের ডিজিটাল/ডুপ্লিকেট কপি চাইলে আপনাকে নির্দিষ্ট প্রক্রিয়া অনুসরণ করে আবেদন করতে হয়।
ডুপ্লিকেট (Duplicate) সনদ/মার্কশীট উত্তোলনের ধাপসমূহ
১. কোন কোন ডকুমেন্টের ডুপ্লিকেট নেওয়া যায়?
- রেজিস্ট্রেশন কার্ড
- এডমিট কার্ড (প্রবেশপত্র)
- সাময়িক সনদ (Provisional Certificate)
- নম্বরপত্র/মার্কশীট
- মূল সার্টিফিকেট
এসব নষ্ট/হারিয়ে গেলে এর ডুপ্লিকেট কপি নেওয়া যেতে পারে।
মূল ধাপ: আবেদন প্রক্রিয়া
১) থানায় জিডি (GD) করতে হবে: হাতে থাকা সনদের অনুপস্থিতি প্রমাণ করতে আপনার নিকটস্থ থানায় সাধারণ ডায়েরি (GD) করতে হবে। জিডি-তে অবশ্যই আপনার নাম, রোল, রেজিস্ট্রেশন নম্বর, সেশন, কোন ডকুমেন্ট হারিয়েছেন—এই তথ্যগুলো স্পষ্টভাবে লিখতে হবে।
২) পত্রিকায় বিজ্ঞপ্তি দিতে হবে: নিয়ম অনুযায়ী যে কোনো জাতীয় বা স্থানীয় পত্রিকায় হারানো সার্টিফিকেট/মার্কশীটের বিজ্ঞপ্তি দিতে হবে এবং সেই পত্রিকায় হারানো বিজ্ঞপ্তির কপি সংগ্রহ করতে হবে। এই কপি আবেদনপত্রে সংযুক্ত করতে হবে।
৩) কলেজ অধ্যক্ষের সুপারিশ: ডুপ্লিকেট আবেদনপত্রে কলেজ অধ্যক্ষের সিল ও স্বাক্ষরসহ সুপারিশ পত্র থাকতে হবে। এই সুপারিশ ছাড়া আবেদন গ্রহণযোগ্য হয় না।
কোন কোন কাগজপত্র লাগবে?
ডুপ্লিকেট আবেদন জমা দিতে সাধারণত নিচের কাগজগুলো লাগবে:
- ডুপ্লিকেট আবেদনপত্র (নির্ধারিত ফরম)
- থানায় করা জিডির কপি
- পত্রিকায় প্রকাশিত হারানো বিজ্ঞপ্তির কপি
- কলেজ অধ্যক্ষের সুপারিশ পত্র
- রেজিস্ট্রেশন কার্ড (যদি থাকে)
- এডমিট কার্ড / প্রভিশনাল সার্টিফিকেট / নম্বরপত্র (যদি থাকে)
- জাতীয় পরিচয়পত্র (NID) বা অন্য আইডি প্রমাণ
- আবেদন ফি পেমেন্ট রসিদ
(বিশেষ দ্রষ্টব্য: যদি রেজিস্ট্রেশন বা এডমিট কার্ড না থাকে, তাহলে প্রথমে সেগুলোর ডুপ্লিকেট উত্তোলনের আবেদন করতে হবে)।
আবেদন ফি ও পেমেন্ট
ডুপ্লিকেট সার্টিফিকেট বা মার্কশীটের জন্য সাধারণ আবেদন ফি প্রায় ৳৭০৬/- প্রতি আইটেম অনুযায়ী। এটি ব্যাংক ড্রাফট/ট্রেজারি চালান বা নির্ধারিত পেমেন্ট অপশন অনুযায়ী জমা দিতে হয়। ফি ব্যাংক বা সময়ের সঙ্গে সামান্য পরিবর্তিত হতে পারে—সর্বশেষ তথ্য অফিসে যাচাই করে নিন।
আবেদন জমা দেয়ার স্থান
ডুপ্লিকেট আবেদন অনলাইনের মাধ্যমে করতে হয় ।
ডুপ্লিকেট সার্ভিসগুলোর সময়সীমা
সাধারণত ডুপ্লিকেট আবেদন জমা দেওয়ার পর প্রক্রিয়া সম্পন্ন হতে ২০–২৫ কার্যদিবস পর্যন্ত সময় লাগতে পারে, তবে অফিসের কাজের চাপ অনুযায়ী সময় কম বা বেশি হতে পারে।
ডুপ্লিকেট সার্টিফিকেট/মার্কশীট সম্পর্কিত গুরুত্বপূর্ণ তথ্য
- রেজিস্ট্রেশন ও এডমিট কার্ড থাকা আবশ্যক (যদি হারানো পড়ে), না থাকলে পূর্বে তাদের ডুপ্লিকেট নিতে হবে।
- পত্রিকায় বিজ্ঞপ্তি এবং থানার জিডি ছাড়া আবেদন গ্রহণ করা হয় না।
- আবেদনপত্রে সব তথ্য ঠিকভাবে পূরণ করুন— ভুল/অসম্পূর্ণ তথ্য থাকলে আবেদন বাতিল হয়ে যেতে পারে।
সারসংক্ষেপ – ধাপে ধাপে ডুপ্লিকেট উত্তোলন
- থানায় জিডি করুন
- জাতীয়/স্থানীয় পত্রিকায় হারানো বিজ্ঞপ্তি দিন
- আবেদনপত্রে অধ্যক্ষের সিল ও স্বাক্ষর নিন
- প্রয়োজনীয় কাগজপত্রসহ আবেদন জমা দিন
- আবেদন ফি প্রদান করুন
- ২০–২৫ কার্যদিবসের মধ্যে ডুপ্লিকেট গ্রহণ করুন